Fiscalización electrónica Afip pasos a seguir


Qué es la fiscalización electrónica de Afip? Paso a Paso Cómo seguir.

Es un control que la Afip hace sobre el contribuyente cuando algún cruce de datos no cierra, o tienen información incompleta.

En mi caso me abrieron una fiscalización electrónica por moneda extranjera comprada para viajar al exterior, que ellos me autorizaron y yo salí del país. Lo que me preguntaban era si había viajado o no y de haber viajado cuándo. Cómo yo viajé quiere decir que falló el cruce de datos con migraciones que prueba mi uso del dinero comprado.

Una fiscalización electrónica es similar a lo que antes era una inspección, sólo que la forma electrónica les permite llegar a más contribuyentes y por dudas menores que quizás antes no disparaba todo un proceso de inspección pero es igualmente importante responder todo y a tiempo.

Cómo funciona la fiscalización electrónica? Cómo sé si me encuentro bajo fiscalización?

Cuando se abre una fiscalización electrónica el contribuyente recibe en su casa un correo certificado, una carta. La misma no es dejada bajo puerta, debe firmar un acuse de recibo, a partir de recibida tiene 10 días hábiles para responder sobre lo que le consultan y aportar las pruebas que respalden su contestación.

En la carta que usted recibe verá que hay un número de Fiscalización y unas MUY POBRES INSTRUCCIONES de qué debe hacer o cómo hacer todo sólo en la web de Afip, podrían haber escrito un poco más para no perder mucho tiempo.

Yo tuve una recientemente y le cuento todo lo que debe hacer y saber para no perder mucho tiempo como perdí yo y éso que supuestamente domino los temas informáticos. Lea ésto, prepárese con las herramientas necesarias y luego responda.

Cómo responder a una fiscalización electrónica?

1 – Ingrese a la web de Afip tal como lo explica en la carta y haga click dónde dice Fiscalización Electrónica una vez que ingrese al sistema con su Clave Fiscal

Pero…. No tengo clave fiscal. Bueno, yo tenía, si usted no tiene vaya hasta la agencia Afip que le corresponde y saque su clave fiscal.

Tengo Clave Fiscal pero NO VEO EN EL MENU ESA OPCION, éste era mi caso, no lo encontraba por ninguna parte por lo que tuve que llamar al contador. Me dice que preciso dar de alta el SERVICIO en el Administrador de Relaciones, algo para lo que se requiere de Clave Fiscal nivel 2. No tiene nivel 2? Bueno, hay que ir a la dependencia a subir el nivel de clave fiscal.

2 – Una vez que se vincula su CUIT o de su EMPRESA en el administrador de relaciones con el servicio YA APARECE en su menú la opción de Fiscalización Electrónica. Ahí va a ver el número indicado en la carta.

Tiene 2 opciones, Ver lo que le preguntan o comenzar a responder a las preguntas. Cumplimentar requerimiento o Consultar Requerimiento (pantalla 3)

Es importante aclarar que si uno hace Cumplimentar a medida que va respondiendo para avanzar con la fiscalización los que vaya respondiendo se va grabando y si fuera necesario puede cambiar una respuesta antes de que termine todo el proceso que termina con la opción de enviar documentos respaldatorios, una vez que llegue a la pantalla de adjuntar documentos (es opcional enviar, pero es recomendado hacerlo) ya se dará por respondida la investigación y ya no podrá cambiar datos por lo que no responda sin saber o “para probar”, si fuera necesario consulte a su contador como están sus cuentas.

3 – Una vez respondido y con el envío del PDF que piden como prueba se dá por terminada la fiscalización, ya desaparece del menú por lo que antes de salir del sistema IMPRIMA el comprobante de que ya ha cumplido con la contestación de la misma. Encontrará un botón que dice GENERAR. (sección 4  y5 de la pantalla, desde ahí hace todo. (aclaro que dónde está en blanco estará su número de fiscalización y la fecha de vencimiento, yo lo borré por temas de privacidad)

Ahora se puede encontrar con 2 problemas, que yo me encontré y le cuento como los resolví, lo explico en 2 post separados para que no se haga tan largo y además no sea éste su caso

1 – La prueba documental: El sistema dice que debe ser enviado en formato PDF. Pero no tiene ningún programa para crear un PDF, entonces vea acá Cómo crear un PDF gratis a partir de un documento de Word, dónde conseguir un programa para crear PDF Gratis

2 – Ahora lo más loco de todo, cuando subí el PDF al sistema de Afip me dice “error, del documento debe ser enviado comprimido en formato Zip o Rar” Algo que no se aclara antes. Yo no tenía ninguno y tuve que buscar un programa para crear un archivo ZIP y como no quería comprar uno instalé alguno de los que aparecen en google pero le cuento que uno de los instalados no andaba y el otro era una gran bola de virus, malware y barras de búsquedas insertadas en navegadores. Lea mi recomendación para evitar luego perder todo el día limpiando la máquina sobre qué programa usar para comprimir un PDF a ZIP.

Suerte. Con ésta información y mirando la secuencia de pantallas podrá responder a la Fiscalización Electrónica de AFIP RG (AFIP) 3416/2012 sabiendo todo a lo que se enfrenta.

Dudas preguntar, en la medida que pueda, no soy contador, intentaré ayudarlo

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24 Comments

  1. Buenassss,espero que lees esta pregunta ya que veo que hace tiempo no contestas.Mi problema es que al iniciar para completar el formulario,no me da opcion para escribir actividad registrada y eso me detiene para seguir con el llenado.Estoy parada en ese paso,no se como seguir.Si tienes idea de como resolverlo,seria muy util tu respuesta,muchas gracias

    • Hola Gabriela, no sé por qué dices que hace tiempo no contesto, no dejo pasar más de 3 días sin revisar todas las preguntas, no le cobro nada a nadie y acá estoy, generalmente revisando 2 veces por día pero me fui de vacaciones 1 semana y me conecté poco. Respecto a tu caso no puedo ayudarte porque cada fiscalización electrónica es diferente para cada tipo de inspección y cada contribuyente según lo que quieran saber. A mi no me pregunta la actividad. Tienes registrada bien tu actividad? Hace no mucho tiempo había que entrar a recategorizar las actividades, lo hiciste? Mi mejor consejo sería que le consultes a tu contador de confianza. Saludos, suerte

  2. Hola Franco
    Ya no recuerdo mucho de éste trámite que tiene un tiempo. Hablaste con un contador? No veo por qué no en la parte de comentarios o descarga no puedas poner que vos no pediste moneda ni siquiera has viajado. ESPERO QUE NO SEA UN CASO DE CLONAJE, no trabajarás en Tribunales? Al menos en la provincia de córdoba pasó una vez que alguien con acceso a los cuits y claves fiscales de personal de tribunales COMPRO A NOMBRE DE TODOS DOLARES, claro que nunca les avisó. Fue un caso famoso y nunca falta el vivo que con la identidad digital o fiscal de alguien se manda un pequeño negocio :-) Espero no sea el caso. Te recomiendo hacer el descargo o presentate diréctamente en la sede de AFIP que te corresponde, en mesa de ayuda deberán decirte al menos si a ellos les figura a ciencia cierta la operación o es una carta mandada al boleo. Suerte

  3. Buen día, muchas gracias por las explicaciones.
    Afip me consulta un periodo (Nov 2013 a Marxo 2014, en el cual no realice ni pedi moneda extranjera por viajes, esta opción no me permite aclararla, dado que suponen que realice este pedido/viaje.
    Que me aconseja realziar?

    Gracias

  4. Hola!!

    Tengo que completar los datos de fiscalización electrónica por tema viajes cuando llego a la opción de adjuntar comprobante de viaje no me deja, sin permitirme adjuntar… Alguien sabe que debo hacer?

    Desde ya muchas gracias.

  5. Marcela, la verdad cada fiscalización electrónica debe ser todo un mundo aparte, a mi no me preguntaron nada de autos, sinó de viajes. No sé que deberías adjuntar, consultá en todo caso a un contador. Suerte

  6. Gracías,muy útil tus explicaciones. A mi tampoco me aparecía la opción de fiscal. electrón, y con tu ayuda logré ingresar.
    Gracias por tu generosidad.

  7. la documentacion a enviar el pdf, siendo automotores, son los titulos? hay que presentar los bienes personales?

  8. Hola Ana. Debes ocuparte más que preocuparte, no pasa nada, si fuera algo grave tendrías una inspección en persona, tendrás que sacar la clave fiscan y ver que te piden y en función de lo que te pidan será lo que tienes que explicar y los pdf que debes enviar. No es grave, debe ser para dar más detalles de la compra del departamento. Igual sería bueno que llames a un contador para que te asista, pero debes sacar la clave fiscal y ver que te preguntan. Hay una fecha límite para responderlo y es bueno hacerlo porque sinó si tendrás una inspección más grande en tu casa. Saludos, suerte, tranquila

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