Qué es la fiscalización electrónica de Afip? Paso a Paso Cómo seguir.

Es un control que la Afip hace sobre el contribuyente cuando algún cruce de datos no cierra, o tienen información incompleta.

En mi caso me abrieron una fiscalización electrónica por moneda extranjera comprada para viajar al exterior, que ellos me autorizaron y yo salí del país. Lo que me preguntaban era si había viajado o no y de haber viajado cuándo. Cómo yo viajé quiere decir que falló el cruce de datos con migraciones que prueba mi uso del dinero comprado.

Una fiscalización electrónica es similar a lo que antes era una inspección, sólo que la forma electrónica les permite llegar a más contribuyentes y por dudas menores que quizás antes no disparaba todo un proceso de inspección pero es igualmente importante responder todo y a tiempo.

Cómo funciona la fiscalización electrónica? Cómo sé si me encuentro bajo fiscalización?

Cuando se abre una fiscalización electrónica el contribuyente recibe en su casa un correo certificado, una carta. La misma no es dejada bajo puerta, debe firmar un acuse de recibo, a partir de recibida tiene 10 días hábiles para responder sobre lo que le consultan y aportar las pruebas que respalden su contestación.

En la carta que usted recibe verá que hay un número de Fiscalización y unas MUY POBRES INSTRUCCIONES de qué debe hacer o cómo hacer todo sólo en la web de Afip, podrían haber escrito un poco más para no perder mucho tiempo.

Yo tuve una recientemente y le cuento todo lo que debe hacer y saber para no perder mucho tiempo como perdí yo y éso que supuestamente domino los temas informáticos. Lea ésto, prepárese con las herramientas necesarias y luego responda.

Cómo responder a una fiscalización electrónica?

1 – Ingrese a la web de Afip tal como lo explica en la carta y haga click dónde dice Fiscalización Electrónica una vez que ingrese al sistema con su Clave Fiscal

Pero…. No tengo clave fiscal. Bueno, yo tenía, si usted no tiene vaya hasta la agencia Afip que le corresponde y saque su clave fiscal.

Tengo Clave Fiscal pero NO VEO EN EL MENU ESA OPCION, éste era mi caso, no lo encontraba por ninguna parte por lo que tuve que llamar al contador. Me dice que preciso dar de alta el SERVICIO en el Administrador de Relaciones, algo para lo que se requiere de Clave Fiscal nivel 2. No tiene nivel 2? Bueno, hay que ir a la dependencia a subir el nivel de clave fiscal.

2 – Una vez que se vincula su CUIT o de su EMPRESA en el administrador de relaciones con el servicio YA APARECE en su menú la opción de Fiscalización Electrónica. Ahí va a ver el número indicado en la carta.

Tiene 2 opciones, Ver lo que le preguntan o comenzar a responder a las preguntas. Cumplimentar requerimiento o Consultar Requerimiento (pantalla 3)

Es importante aclarar que si uno hace Cumplimentar a medida que va respondiendo para avanzar con la fiscalización los que vaya respondiendo se va grabando y si fuera necesario puede cambiar una respuesta antes de que termine todo el proceso que termina con la opción de enviar documentos respaldatorios, una vez que llegue a la pantalla de adjuntar documentos (es opcional enviar, pero es recomendado hacerlo) ya se dará por respondida la investigación y ya no podrá cambiar datos por lo que no responda sin saber o “para probar”, si fuera necesario consulte a su contador como están sus cuentas.

3 – Una vez respondido y con el envío del PDF que piden como prueba se dá por terminada la fiscalización, ya desaparece del menú por lo que antes de salir del sistema IMPRIMA el comprobante de que ya ha cumplido con la contestación de la misma. Encontrará un botón que dice GENERAR. (sección 4  y5 de la pantalla, desde ahí hace todo. (aclaro que dónde está en blanco estará su número de fiscalización y la fecha de vencimiento, yo lo borré por temas de privacidad)

Ahora se puede encontrar con 2 problemas, que yo me encontré y le cuento como los resolví, lo explico en 2 post separados para que no se haga tan largo y además no sea éste su caso

1 – La prueba documental: El sistema dice que debe ser enviado en formato PDF. Pero no tiene ningún programa para crear un PDF, entonces vea acá Cómo crear un PDF gratis a partir de un documento de Word, dónde conseguir un programa para crear PDF Gratis

2 – Ahora lo más loco de todo, cuando subí el PDF al sistema de Afip me dice “error, del documento debe ser enviado comprimido en formato Zip o Rar” Algo que no se aclara antes. Yo no tenía ninguno y tuve que buscar un programa para crear un archivo ZIP y como no quería comprar uno instalé alguno de los que aparecen en google pero le cuento que uno de los instalados no andaba y el otro era una gran bola de virus, malware y barras de búsquedas insertadas en navegadores. Lea mi recomendación para evitar luego perder todo el día limpiando la máquina sobre qué programa usar para comprimir un PDF a ZIP.

Suerte. Con ésta información y mirando la secuencia de pantallas podrá responder a la Fiscalización Electrónica de AFIP RG (AFIP) 3416/2012 sabiendo todo a lo que se enfrenta.

Dudas preguntar, en la medida que pueda, no soy contador, intentaré ayudarlo