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Fiscalización electrónica Afip pasos a seguir



Qué es la fiscalización electrónica de Afip? Paso a Paso Cómo seguir.

Es un control que la Afip hace sobre el contribuyente cuando algún cruce de datos no cierra, o tienen información incompleta.

En mi caso me abrieron una fiscalización electrónica por moneda extranjera comprada para viajar al exterior, que ellos me autorizaron y yo salí del país. Lo que me preguntaban era si había viajado o no y de haber viajado cuándo. Cómo yo viajé quiere decir que falló el cruce de datos con migraciones que prueba mi uso del dinero comprado.

Una fiscalización electrónica es similar a lo que antes era una inspección, sólo que la forma electrónica les permite llegar a más contribuyentes y por dudas menores que quizás antes no disparaba todo un proceso de inspección pero es igualmente importante responder todo y a tiempo.

Cómo funciona la fiscalización electrónica? Cómo sé si me encuentro bajo fiscalización?

Cuando se abre una fiscalización electrónica el contribuyente recibe en su casa un correo certificado, una carta. La misma no es dejada bajo puerta, debe firmar un acuse de recibo, a partir de recibida tiene 10 días hábiles para responder sobre lo que le consultan y aportar las pruebas que respalden su contestación.

En la carta que usted recibe verá que hay un número de Fiscalización y unas MUY POBRES INSTRUCCIONES de qué debe hacer o cómo hacer todo sólo en la web de Afip, podrían haber escrito un poco más para no perder mucho tiempo.

Yo tuve una recientemente y le cuento todo lo que debe hacer y saber para no perder mucho tiempo como perdí yo y éso que supuestamente domino los temas informáticos. Lea ésto, prepárese con las herramientas necesarias y luego responda.

Cómo responder a una fiscalización electrónica?

1 – Ingrese a la web de Afip tal como lo explica en la carta y haga click dónde dice Fiscalización Electrónica una vez que ingrese al sistema con su Clave Fiscal

Pero…. No tengo clave fiscal. Bueno, yo tenía, si usted no tiene vaya hasta la agencia Afip que le corresponde y saque su clave fiscal.

Tengo Clave Fiscal pero NO VEO EN EL MENU ESA OPCION, éste era mi caso, no lo encontraba por ninguna parte por lo que tuve que llamar al contador. Me dice que preciso dar de alta el SERVICIO en el Administrador de Relaciones, algo para lo que se requiere de Clave Fiscal nivel 2. No tiene nivel 2? Bueno, hay que ir a la dependencia a subir el nivel de clave fiscal.

2 – Una vez que se vincula su CUIT o de su EMPRESA en el administrador de relaciones con el servicio YA APARECE en su menú la opción de Fiscalización Electrónica. Ahí va a ver el número indicado en la carta.

Tiene 2 opciones, Ver lo que le preguntan o comenzar a responder a las preguntas. Cumplimentar requerimiento o Consultar Requerimiento (pantalla 3)

Es importante aclarar que si uno hace Cumplimentar a medida que va respondiendo para avanzar con la fiscalización los que vaya respondiendo se va grabando y si fuera necesario puede cambiar una respuesta antes de que termine todo el proceso que termina con la opción de enviar documentos respaldatorios, una vez que llegue a la pantalla de adjuntar documentos (es opcional enviar, pero es recomendado hacerlo) ya se dará por respondida la investigación y ya no podrá cambiar datos por lo que no responda sin saber o “para probar”, si fuera necesario consulte a su contador como están sus cuentas.

3 – Una vez respondido y con el envío del PDF que piden como prueba se dá por terminada la fiscalización, ya desaparece del menú por lo que antes de salir del sistema IMPRIMA el comprobante de que ya ha cumplido con la contestación de la misma. Encontrará un botón que dice GENERAR. (sección 4  y5 de la pantalla, desde ahí hace todo. (aclaro que dónde está en blanco estará su número de fiscalización y la fecha de vencimiento, yo lo borré por temas de privacidad)

Ahora se puede encontrar con 2 problemas, que yo me encontré y le cuento como los resolví, lo explico en 2 post separados para que no se haga tan largo y además no sea éste su caso

1 – La prueba documental: El sistema dice que debe ser enviado en formato PDF. Pero no tiene ningún programa para crear un PDF, entonces vea acá Cómo crear un PDF gratis a partir de un documento de Word, dónde conseguir un programa para crear PDF Gratis

2 – Ahora lo más loco de todo, cuando subí el PDF al sistema de Afip me dice “error, del documento debe ser enviado comprimido en formato Zip o Rar” Algo que no se aclara antes. Yo no tenía ninguno y tuve que buscar un programa para crear un archivo ZIP y como no quería comprar uno instalé alguno de los que aparecen en google pero le cuento que uno de los instalados no andaba y el otro era una gran bola de virus, malware y barras de búsquedas insertadas en navegadores. Lea mi recomendación para evitar luego perder todo el día limpiando la máquina sobre qué programa usar para comprimir un PDF a ZIP.

Suerte. Con ésta información y mirando la secuencia de pantallas podrá responder a la Fiscalización Electrónica de AFIP RG (AFIP) 3416/2012 sabiendo todo a lo que se enfrenta.

Dudas preguntar, en la medida que pueda, no soy contador, intentaré ayudarlo



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22 Comments

  1. Hola gracias por todo lo que comentas.
    Mira yo no tengo EMPRESA, ni CUIT…solo cuil obviamente. Trabajo bajo relacion de dependencia en dos lugares distintos y me llego hace unos dias la notificacion. Me mude sola hace cosa de un año y medio y compre un departamento…puede ser por eso?? no viaje recienteme al extranjero (hace cuatro años q lo hice por ultima vez). Puede haber un error? la carta llego a casa de mis padres porque yo todavia no hice cambio de domicilio. Si tengo que ingresar para ver que me piden que informacion necesitaria adjuntar en formato pdf?. Disculpa las molestias y espero me puedas responder a la brevedad porque es un tema que me esta preocupando. Gracias Ana

  2. Luciana, si te sale éso es porque ya compliste con el requerimiento, fijate que tenés dos opciones, una es cumplimentar, es decir, enviar la info que te pieden. una vez hecho éso sólo te queda la opción de consulta. Si lo que hiciste fue un ingreso parcial de datos ingresá por Consulta y no por cumplimentar porque aunque hayas mandado información parcial el haber respondido ya implica que cumpliste con la obligación. Espero ésto aclare tus dudas. Suerte

  3. Hola gracias a tus pasos pude hacer lo que me pedian. Pero cuando pongo la opcion cumplimiento de requerimiento e ingreso el nº de fiscalizacion me dice “error. el requerimiento no se encuentra pendiente de cumplimentar” No se que hacer?

  4. Hola Franco. Has comprado un auto hace poco? Compraste algo a tu nombre de un importe superior a 5.000 pesos? El auto está a nombre de tu señora pero el seguro a tu nombre? El negocio está a nombre de tu señora pero a tu nombre la luz y figura como un cliente comercial? Quizás lo que te están preguntando es algo que no les cierra a ellos para una persona que no tiene actividad formal y la Fiscalización electrónica cruzó datos para que aclares o te están arriando a entrar al sistema formal por cualquiera de los ejemplos que te digo y podría haber muchos otros casos más. Saludos, suerte, consulta con el contador de tu esposa.

  5. Hola , a mi llego pero no tengo actividad formal , ni tengo clave fiscal. el negocio esta a nombre de mi mujer y es monotributista y empleada en otro lado, que hago?

  6. José Ortega, has viajado al exterior últimamente? Quizás es por éso que la Afip te pide aclarar algunos datos. Sinó es raro por lo que comentás que te llegue algo. YO NO LA ROMPERIA SIMPLEMENTE, tampoco generaría clave y ésas cosas pero mandaría a algún contador conocido al menos a ver de qué se trata a una agencia AFIP CERCANA para descartar que tu DNI que es el que genera TU CUIT O CUIL no esté siendo utilizado por otra persona como número gemelo o robo de indentidad. Entiendo es más una molestia y una preocupación que ésto te genera pero mejor es averiguar y quedarse tranquilo, al menos es lo que yo personalmente haría. Suerte, contanos que era en todo caso para que quede registrado el caso para otras personas. Felicies fiestas

  7. En mi caso encontré tirada en el piso un correo expreso, que nadie de la casa firmó acuse. Por otra parte soy jubilado desde 2013 y no trabajo desde febrero de 2002; siempre en relación de dependencia, no tengo ni tuve actividad comercial y sólo cuento con CUIL; no CUIT como dice la intimación. Debo simplemente romperla o molestarme en gestionar clave fiscal, etc.

  8. Hola Sergio, pudiste terminar de enviar todo. Tenés que entrar con la clave fiscal, todo como si fuera la primera vez, deben estar todos los datos y ahí volvés a enviar el documento. Suerte. Cualquier problema sinó lo podés enviar llamá al 0800 de la Mesa de Ayuda o mandales un mail, contestan bastante rápido.

  9. Hola, complete la fiscalización y no pude enviar toda la documentación porque mande un archivo y cuando quise enviar otro de cerro. Como puedo enviar el resto de la info ?

  10. Ale, yo también completé todo y hace cosa de 3 meses pero nunca respondieron nada, supongo que está todo ok y fue aceptado tu descargo ya que de no haber estado todo bien de seguro ya habrían vuelto a cobrar :-) Supongo que si se les responde de forma que les cierre la diferencia o duda que disparó la fiscalización no contestan nada, aunque deberían al menos enviar un GRACIAS, disculpe las molestias ya que lleva un tiempo tener que dar explicaciones de que uno es inocente de la sospecha investigada. Saludos, si te responden avisame

  11. hola, yo ya respondi la fiscalizacion electronica. ahora bien, como se yo si esta conforme la informacion dada, ya que a la fecha no me contestan nada. y ya hace mas de 30 dias.
    gracias

  12. Patri. el mail es para novedades, cualquier notificación importante te la deben hacer por escrito y vos firmando que la recibiste, cuando nadie la recibe a 3 intentos dejan una nota especial y generalmente buscan un testigo, portero, vecino. El mail debe ser para enviarte novedades como a veces me mandan de vencimientos. NO SOY CONTADOR, pero así lo supongo

  13. Hola , el requerimiento tiene una casilla para consignar el mail. Lo pongo? Si lo ponto no implica que notifican por ese medio y no por correo postal? Gracias

  14. Gracias por la ayuda! costo encontrar un paso a paso como la gente!

  15. Pingback:Programa para comprimir PDF gratis – ALERTA - Argentina

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